Funções
- Assegurar o registo, distribuição e controlo do expediente remetido ao Presidente
- Prestar apoio de Secretariado ao Presidente da Comissão Executiva (PCE)
- Assegurar, sempre que necessário, a recepção e encaminhamento dos visitantes
- Efectuar o registo e actualização do ponto de situação de todos os documentos, actividades, assuntos e processos adstritos ao Presidente da Comissão Executiva em articulação com o Chefe do Gabinete do Presidente
- Organizar e manter toda a documentação enviada e recebida pelo Presidente, garantindo o acesso à informação actualizada
- Apoiar a preparação de reuniões, workshops, conferências e outros encontros que envolvam o presidente da Comissão Executiva
- Organizar as deslocações em serviço do Presidente da Comissão Executiva quando solicitado superiormente
- Garantir a existência de material de economato bem como as condições de trabalho e de conforto necessárias para o gabinete de trabalho do Presidente da Comissão Executiva
Requisitos
- Licenciatura em Administração Pública e/ou Gestão de Empresas
- Formação em Secretariado Executivo será uma vantagem
- Experiência mínima de 2 anos na área de Secretariado Executivo
- Domínio da língua portuguesa e inglesa (oral e escrita)
- Habilidade de redigir documentos profissionais
- Conhecimentos de utilização das ferramentas do MS Office (Excel, PowerPoint e Word) na óptica do utilizador.
Como se Candidatar
Envie um email para rs@sdo-mocambique.com.
Validade: 12 de Abril de 2019