Aprender a Gerir pequenas Empresas
Papeis do gestor e suas Principais funções/ atividades.
Aprender a gerir é um processo que inclui o aprendizado e todos os mecanismos inerentes a gestão de qualquer coisa, neste caso a gestão de pequenas empresas.
Pequena Empresa – é uma empresa que funciona em instalacoes fixas, emprega geralmente familiares e o numero de empregados não ultrapassa a 20 trabalhadores.
Utiliza uma tecnologia básica mais simples e a sua produção é de consumo local.
Exemplo: Padarias, talhos, lojas, moageiras, estaleiros, carpintarias, serralharias, quiosques, etc.. .
Gestão
Gestão faz parte das atividades da empresa e pode ser explicado como sendo a arte de fazer com que os trabalhos de uma empresa decorram com toda perfeição.
O Gestor permite a administração, a coordenação e a organização para que a empresa possa alcançar os seus objetivos.
O empresário é o principal gestor da empresa, co-ajudado por alguém escolhido entre os individous da sua confiança.
O gestor de uma empresa tem três papeis fundamentais:
1o. Tomada de decisões;
2o. Processamento da informação;
3o. Relações interpessoais.
A tomada de decisões – é o processo de escolher entre as melhores alternativas para se atingir as metas e objetivos da empresa, por isso o gestor deve:
· Estar sempre atento, identificar oportunidades, avaliar o capital e os recursos necessários para melhorar os produtos da empresa;
· Saber gerir os conflitos possíveis entre os trabalhadores e garantir o cumprimento de todas as tarefas.
Sobre processamento da informação o empresário faz uma supervisão constante recolhendo dados e estudando a informação sobre a empresa e o mundo exterior.
Sobre as relacoes pessoais o gestor deve ter qualidades de liderança que possa fazer com que os trabalhadores se sintam num bom ambiente.
É importante que a empresa funcione de acordo com as leis e regulamentos em vigor no pais
Atribuições na Gestão das pequenas empresas
O gestor de uma pequena empresa também leva a cabo as seguintes atividades especificas:
1. Planificar.
Fixar metas e objetivos da empresa determinando alternativas melhores, é preciso que o gerente saiba responder as seguintes questões:
a) Oque há a fazer ?
b) Quando será feito?
c) Onde será feito?
d) Como será feito?
e) Quem fará a atividade?
2. Organizar.
Identificar as tarefas e organiza-las em sectores, atribuir tarefas e atividades bem como responsabilizar e coordenar as atividades para garantir o cumprimento dos planos.
3. Liderar.
Liderar evolve motivar e guiar os trabalhadores de varias subordinadas sendo aberto a toda informação.
4. Recrutar pessoal.
Recrutar pessoas para executar tarefas já planificadas é tarefa do gestor, as pessoas devem ser certas para um desempenho transparente e eficaz.
5. Controlar.
O controle em pequenas empresas deve ser rígido principalmente com os artigos comprados e vendidos, com o dinheiro cobrado e pago, com o stock e todos os bens da empresa.
6. Comunicar.
O gestor deve ser uma pessoa aberta dando informacoes claras aos trabalhadores, aos formadores e aos clientes.
7. Motivar.
O gestor deve incentivar os trabalhadores a fazerem o máximo para alcançar as metas da empresa dando bons salários, segurança no trabalho, promoções, alojamento, subsidio de transporte e assistência médica medicamentosa.
8. Orçamentar.
Um orçamento é um plano detalhado que mostra a utilização de recursos financeiros durante um tempo determinado, o gestor deve controlar este plano com rigidez de modo que os objetivos da empresa sejam cumpridos e que ela nunca se afunde “Cair, Falir, Decair, Declinar”, etc.